Datenschutzerklärung

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die nachfolgend beschriebenen Zwecke und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen.

Soweit nachfolgend nichts anderes angegeben ist, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Pflicht zur Bereitstellung besteht nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung erforderlich ist.

2. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet in unserem Auftrag die technisch erforderlichen Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, um die Inhalte auszuliefern und die Sicherheit sowie Stabilität des Betriebs zu gewährleisten.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse: sichere, stabile und leistungsfähige Bereitstellung unseres Online-Angebots.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• aufgerufene Seite / Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Referrer-URL,
• IP-Adresse,
• Status / Erfolg oder Misserfolg des Abrufs.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Cookies sowie optionalen Statistik- und Marketing-Technologien.

Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Optionale Cookies und externe Dienste werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Consent-Tool Complianz. Ihre Auswahl kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website geändert oder widerrufen werden.

Rechtsgrundlagen:
technisch erforderliche Cookies: § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
optionale Cookies / externe Dienste: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillige Zusatzangaben gehören.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars können außerdem technische Metadaten wie IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung verarbeitet werden, um Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es sich um sonstige Anfragen handelt

Speicherdauer: Wir löschen diese Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Hierzu können insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise, Anschreiben und sonstige von Ihnen bereitgestellte Unterlagen gehören.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen:
Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in eine längere Speicherung, z. B. für einen Talentpool, ausdrücklich einwilligen

Speicherdauer: Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung erfordern. Wenn Sie in die Aufnahme in einen Bewerberpool einwilligen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer der erteilten Einwilligung, längstens jedoch 12 Monate. Im Falle einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

7. Social-Media-Links

Auf unserer Website sind Verlinkungen auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn eingebunden. Es handelt sich hierbei lediglich um normale externe Links. Es werden keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Feeds geladen.

Erst wenn Sie einen dieser Links aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es kann zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter auf dessen eigener Plattform kommen. Sind Sie dort bereits eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter: Facebook / Meta, Instagram, LinkedIn.

8. WhatsApp-Kontaktfunktion

Auf unserer Website ist eine WhatsApp-Kontaktfunktion eingebunden. Abhängig von der konkreten technischen Einbindung kann bereits beim Laden des Buttons oder spätestens nach dem aktiven Anklicken eine Verbindung zu Servern von WhatsApp bzw. Meta hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser, Zeitpunkt des Aufrufs sowie – bei einer anschließenden Kontaktaufnahme – Ihre Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.

Wenn Sie über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit über den Button externe Inhalte geladen oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die anschließende Kommunikation

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

9. Google-Dienste

Google Search Console und Site Kit by Google

Wir nutzen Google Search Console, um die Präsenz unserer Website in den Google-Suchergebnissen zu überwachen, Indexierungsfehler zu erkennen und die technische Auffindbarkeit unserer Website zu verbessern.

Außerdem verwenden wir Site Kit by Google als WordPress-Plugin zur technischen Einbindung, Verwaltung und Darstellung ausgewählter Google-Dienste im WordPress-Dashboard. Soweit über Site Kit Frontend-Tags eingebunden werden, beschreiben wir die damit verbundenen Datenverarbeitungen gesondert in den nachfolgenden Abschnitten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse: technische Überwachung, Suchmaschinenoptimierung und effiziente Verwaltung unserer Webanalyse- und Google-Dienste

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager, um Website-Tags zentral zu verwalten. Der Tag Manager selbst dient in erster Linie der technischen Ausspielung und Steuerung von Tags. Über ihn können weitere Dienste eingebunden werden, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten.

Soweit über den Google Tag Manager Dienste aktiviert werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung ausgelöst.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente technische Verwaltung von Tags
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit über den Tag Manager einwilligungsbedürftige Dienste ausgelöst werden

Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu optimieren. Dabei können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Verarbeitet werden können insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät, Referrer-Informationen, ungefähre Standortdaten sowie pseudonyme Kennungen. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern in der EU in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert, sondern nur zur Ableitung von Standortdaten verwendet und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz bei Google und Nutzungsbedingungen für Google Analytics.

10. WP Mail SMTP

Wir verwenden das Plugin WP Mail SMTP, um den Versand von WordPress-E-Mails technisch zuverlässiger zu gestalten, z. B. für Formularbenachrichtigungen oder System-E-Mails.

Das Plugin selbst wird innerhalb unserer WordPress-Installation betrieben. Die eigentliche Zustellung der E-Mails erfolgt über den von uns konfigurierten SMTP- bzw. E-Mail-Dienst.

Je nach eingesetzter Version und Konfiguration können Plugin-Einstellungen sowie – soweit aktiviert – Versandprotokolle und Meta-Daten zu E-Mail-Vorgängen in unserer Website-Datenbank gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und zuverlässigen technischen Betrieb der E-Mail-Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der E-Mail-Versand der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient

Wichtig: Ergänzen Sie hier intern noch den tatsächlich eingesetzten SMTP-Maildienst (z. B. STRATO, Microsoft 365, Google Workspace, Mailgun o. ä.), wenn dieser personenbezogene Daten als Empfänger oder Auftragsverarbeiter verarbeitet.

11. Rank Math

Zur technischen Suchmaschinenoptimierung unserer Website verwenden wir das SEO-Plugin Rank Math. Das Plugin unterstützt uns insbesondere bei Meta-Angaben, strukturierten Daten, technischen SEO-Einstellungen und der inhaltlichen Optimierung unserer Website.

Nach unserer derzeitigen Konfiguration dient Rank Math primär internen Verwaltungs- und Optimierungszwecken innerhalb unserer WordPress-Installation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse: suchmaschinenfreundlicher, technisch sauberer Betrieb unserer Website

12. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Wir setzen Dienstleister und technische Anbieter ein, insbesondere in den Bereichen Hosting, Einwilligungsmanagement, Webanalyse, Tag-Verwaltung, Kommunikation und E-Mail-Versand. Soweit diese Anbieter als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. Für einzelne Empfänger in den USA kann ein Angemessenheitsbeschluss auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework gelten. Soweit dies nicht der Fall ist, stützen wir Übermittlungen auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns unter datenschutz@p-vmedicare.de wenden.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Sofern wir personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Website nutzt zur sicheren Übertragung von Inhalten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

18. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der verlinkten Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher, technischer oder organisatorischer Rahmenbedingungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: April 2026